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精益6S管理
作者:廣東華智天誠(chéng)6S咨詢顧問 發(fā)布時(shí)間:2020-12-29 11:23:46 人氣:0
摘要:4S店全稱為汽車銷售服務(wù)4S店(Automobile Sales Servicshop 4S),是一種集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽...
4S店全稱為汽車銷售服務(wù)4S店(Automobile Sales Servicshop 4S),是一種集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽車銷售企業(yè)。
提起 6S ,首先要從 5S 談起。 5S 起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中將人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,它針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。 1955年, 日本 5S 的宣傳口號(hào)為“安全始于整理整頓,終于整理整頓”,當(dāng)時(shí)只推行了前 2S ,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全,后因生產(chǎn)控制和品質(zhì)控制的需要,而逐步提出后續(xù) 3S, 即“清掃、清潔、素養(yǎng) ”,從而其應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展。1986年,首本 5S 著作問世,從而對(duì)整個(gè)日本現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊作用, 并由此掀起 5S 熱潮。 日企將 5S 活動(dòng)作為工廠管理的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)管理手法,二戰(zhàn)后產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位。而在豐田公司倡導(dǎo)推行下,5S 對(duì)于提升企業(yè)形象,安全生產(chǎn),標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn),創(chuàng)造令人心怡的工作場(chǎng)所等方面的巨大作用逐漸被各國(guó)管理界所認(rèn)識(shí)。我國(guó)企業(yè)在 5S 現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合國(guó)家如火如荼的安全生產(chǎn)活動(dòng),在原來 5S 基礎(chǔ)上增加了安全 (safety) 要素, 形成“6S”。即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六個(gè)項(xiàng)目,因均以“S”開頭,簡(jiǎn)稱6S。4S與6S是完全不同的概念,并不是說4S+2S就是6S了。
6s現(xiàn)場(chǎng)管理模式是經(jīng)實(shí)踐證明為一種先進(jìn)、實(shí)用性強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)方法,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)部分,主要功能是為企業(yè)解決用好的空間、用足空間、保持環(huán)境清潔、形成良好習(xí)慣、重視安全等問題。
4S店成功的導(dǎo)入6s,可以改善和提高企業(yè)形象,促進(jìn)工作效率提高,縮短作業(yè)周期,降低生產(chǎn)成本,切實(shí)保障安全,是一件可以提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的大好事。
汽車4S店現(xiàn)場(chǎng)管理的核心在于對(duì)廠家及公司管理制度的執(zhí)行,主要從三方面來展現(xiàn):人員、設(shè)施、制度!服務(wù)接待區(qū)作為接待客戶的第一形象展示窗口,對(duì)4S店專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、親和、高效的服務(wù)展示至關(guān)重要!接下來華智天誠(chéng)6S咨詢顧問分享下服務(wù)接待區(qū)的6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作如何開展:
汽車4S店現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范—6S管理
一、交接車區(qū)注意事項(xiàng):
保持整體清潔、暢通,無雜物和過期物料;
迎賓臺(tái)放置在距離展廳側(cè)門1200mm處;表面潔凈,沒有破損,每天至少清潔一次;
接車區(qū)、交車區(qū)停車位劃線管理,標(biāo)識(shí)清晰,箭頭指示方向準(zhǔn)確;
二、接待室
1、接待臺(tái)注意事項(xiàng):
桌面上擺放的物品量少為宜,只需放置常用、必用辦公用品及相關(guān)物品并劃線定位。
辦公用品一般包括電腦、資料架、筆筒、名片盒等;
接待臺(tái)臺(tái)卡要做到定位整齊擺放,服務(wù)臺(tái)擺放綠色植物;
2、物品擺放:整齊有序,保證服務(wù)臺(tái)的整潔及空間寬敞。
電腦及資料架放在辦公桌的一側(cè),資料架上的資料要整齊擺放,分類存放,電腦、資料架及筆筒等的擺放要按照從大到小的次序排列;
名片盒應(yīng)擺在服務(wù)臺(tái)外側(cè),方便用戶察看和取用;
臺(tái)面要留出足夠空間以便服務(wù)顧問工作和用戶寫字;
電腦網(wǎng)線和電線實(shí)施綁扎、擺放有序,避免零亂的露在接待臺(tái)上。
3、接待臺(tái)周圍環(huán)境:
接待臺(tái)下面和后面不能放雜物或無序堆放資料;
擺放物品不能過多,保持空間寬敞;
垃圾桶應(yīng)隨時(shí)清理,不能出現(xiàn)垃圾過多的現(xiàn)象;
清潔處理:應(yīng)保持接待臺(tái)及周圍環(huán)境的整潔,建議每天上班前或下班時(shí)打掃清理一次,
將臺(tái)面和物品擦一遍以保證沒有灰塵和污跡,如電腦鍵盤應(yīng)保持清潔干凈;將弄亂的物品重新歸位、資料重新整理。
三、客休室
1、整體要求
休息區(qū)整潔明亮、玻璃及墻面干凈、桌椅及物品擺放整齊;
空氣清新、保持清潔;
電腦線束扎束整理、網(wǎng)絡(luò)正常、報(bào)刊雜志及時(shí)更新并擺放整齊;
茶幾、煙灰缸及時(shí)清理雜物。
2、吧臺(tái)
吧臺(tái)免費(fèi)提供橙汁、咖啡、茶水、純凈水四種以上飲品;
飲用水杯使用公司統(tǒng)一訂制的紙杯;
3、休息區(qū)
沙發(fā)每天上班前15分鐘進(jìn)行擦拭清潔;
茶幾玻璃透明材質(zhì),擺放煙灰缸,不超過3個(gè)煙頭,客戶離開后及時(shí)進(jìn)行清潔;
資料架擺放在每?jī)山M沙發(fā)中間位置,距沙發(fā)位置保持600mm,不影響客戶腿部活動(dòng);
報(bào)刊架要求存放3種以上刊物,雜志、報(bào)紙及時(shí)更新;
玻璃窗要求干凈清晰,能夠清晰的看到車間維修情況,不允許張貼任何畫面,每周清潔一次;
設(shè)定為無煙區(qū)和吸煙區(qū)。
4、上網(wǎng)區(qū)
要求與客戶休息區(qū)保持1.5米以上距離,互不影響;
接線插口要求使用地插或墻插;
按要求布置上網(wǎng)電腦;
客戶離開后2分鐘內(nèi)對(duì)該位置進(jìn)行擦拭清潔,耳麥、鼠標(biāo)擺放歸位;
上網(wǎng)區(qū)為無煙區(qū),桌面不擺放煙灰缸。
5、影音區(qū)
液晶電視42寸以上一臺(tái),音響兩個(gè);
每天循環(huán)播放熱播電影電規(guī)劇,每月進(jìn)行更新。
備注:服務(wù)經(jīng)理按照相應(yīng)點(diǎn)檢表,每日點(diǎn)檢現(xiàn)場(chǎng)6S執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
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